KFS w 2026 roku - Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

Wydawca treści

KFS w 2026 roku

Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach ustalił priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026. Priorytety ogólnopolskie obejmują poprawę zarządzania i komunikacji w przedsiębiorstwach w oparciu o przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej oraz wspieranie integracji w miejscu pracy. Zakres wsparcia obejmuje rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych na poziomie powiatu lub województwa oraz kształcenie ustawiczne związane z wdrażaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji cyfrowych, sztucznej inteligencji i umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy te czynniki grożą utratą zatrudnienia.

Ponadto priorytetem jest rozwój kwalifikacji w sektorze zdrowotnym i opiekuńczym oraz wsparcie członków i pracowników spółdzielni socjalnych i przedsiębiorstw społecznych wpisanych do rejestru MRPiPS. Dla województwa łódzkiego wskazano wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia, doskonalenie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach oraz rozwój umiejętności w obszarach kluczowych dla rozwoju regionu. Priorytet powiatu pabianickiego dotyczy wspierania kształcenia ustawicznego w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności w zakładach pracy.

Na powiat pabianicki przeznaczono środki w wysokości 3 036 745,00 zł, nabór wniosków planowany jest na luty/marzec 2026 r., a zasady i dokumenty zostaną opublikowane z wyprzedzeniem. W 2026 roku wnioski będą składane wyłącznie elektronicznie przez indywidualne konto na portalu praca.gov.pl; wnioski należy składać do PUP właściwego ze względu na siedzibę lub adres prowadzenia działalności, a konto można założyć przed rozpoczęciem naboru. Środki KFS przeznaczone są na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących, w tym pracowników, pracodawców, osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz wykonujące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, natomiast wnioskodawcą musi być podmiot prowadzący działalność, a nie sam pracownik.

Korzystać będą mogły podmioty, które w okresie co najmniej sześciu miesięcy poprzedzających złożenie wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są z nich zwolnione z mocy prawa. Ze środków można finansować koszty szkoleń, egzaminów i wydania uprawnień, studiów podyplomowych, badań lekarskich i psychologicznych wymaganych dla kształcenia oraz ubezpieczenia NNW związane z kształceniem. Realizator kształcenia musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych.

Starosta może przyznać dofinansowanie do 70% lub 90% kosztów szkolenia, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika; 90% dotyczy podmiotów niezatrudniających lub zatrudniających mniej niż 9 osób, 70% pozostałych. Ustalono ustawowe roczne limity dla jednego wnioskodawcy w zależności od liczby zatrudnionych: do 9 osób do czterokrotności przeciętnego wynagrodzenia, 10–49 osób do ośmiokrotności, 50–249 osób do dwunastokrotności oraz powyżej 249 osób do czternastokrotności. Od 2026 roku beneficjent musi przez co najmniej trzy miesiące od ukończenia szkolenia utrzymać zatrudnienie pracownika objętego kształceniem (dotyczy umów o pracę i umów zlecenia) oraz prowadzić działalność gospodarczą; naruszenie tego obowiązku skutkuje zakazem ubiegania się o środki KFS przez jeden rok.

Informacje o wybranych załącznikach

1. Załącznik nr 1 - Barmoter zawodów - powiat pabianicki:
Załącznik to prognoza na 2026 r. dla powiatu pabianickiego (woj. łódzkie) przedstawiająca klasyfikację zawodów według przewidywanego zapotrzebowania — kategorie: duży deficyt, deficyt oraz równowaga popytu i podaży. Kluczową informacją jest występowanie znaczących braków kadrowych, w szczególności dużego deficytu magazynierów oraz szerokiego deficytu w wielu zawodach technicznych, medycznych, opiekuńczych i edukacyjnych, podczas gdy równowaga popytu i podaży dotyczy odrębnej, rozległej grupy zawodów.
2. Załącznik nr 2 - Baromatr zawodów - województo łódzkie:
Załącznik przedstawia prognozę Barometru Zawodów dla województwa łódzkiego na 2026 rok, klasyfikując zawody według deficytu oraz równowagi popytu i podaży na rynku pracy. Kluczowy wniosek wskazuje na występowanie deficytu m.in. elektryków i energetyków, kierowców autobusów i ciężarówek oraz lekarzy i personelu medycznego, podczas gdy znaczna liczba zawodów została oceniona jako mająca równowagę popytu i podaży.
3. Załącznik nr 3 - Wykaz branż kluczowych dla województwa łódzkiego:
Załącznik przedstawia szczegółowy wykaz branż i przypisanych im kodów PKD 2007 uznanych za kluczowe dla województwa łódzkiego, przygotowany jako baza do regionalnych inteligentnych specjalizacji. Dokument zawiera rozbudowaną listę konkretnych klas działalności obejmującą m.in. przemysł tekstylny i odzieżowy, medycynę i farmację, kosmetyki, energetykę, przemysł chemiczny, rolno‑spożywczy oraz informatykę i telekomunikację, co wskazuje na priorytety sektorowe dla polityki rozwoju regionalnego.
4. Instrukcja zakładania konta na portalu praca.gov:
Instrukcja opisuje sposób zakładania konta użytkownika w module praca.gov.pl. Proces obejmuje wybór metody logowania (kwalifikowany podpis elektroniczny lub login.gov.pl), automatyczne zasilenie danych z certyfikatu, uzupełnienie danych kontaktowych i roli, akceptację regulaminu oraz weryfikację adresu e-mail przez przesłany link.
5. INSTRUKCJA ZAKŁADANIA KONTA ORGANIZACJI NA PORTALU PRACA:
Instrukcja opisuje krok po kroku sposób zakładania konta organizacji na portalu praca.gov.pl, wskazując dostęp do funkcji przez menu użytkownika oraz wymagane pola formularza. System automatycznie przypisuje zgłoszonego reprezentanta, weryfikuje unikalność danych (m.in. numer REGON) i w przypadku poprawności tworzy konto o statusie "niezweryfikowane", natomiast przy konflikcie danych wyświetla odpowiedni komunikat; konto można także zarejestrować w urzędzie, a zdarzenia dotyczące rejestracji są ewidencjonowane po stronie urzędu i klienta.
6. Instrukcja przypisania do konta organizacji:
Dokument opisuje procedurę wysłania prośby o przypisanie użytkownika jako reprezentanta organizacji z poziomu okna "Prośba o przypisanie", wymagającą podania numeru REGON, NIP lub identyfikatora organizacji zagranicznej oraz wyboru przycisku Wyślij, po czym prośba trafia do obecnych reprezentantów organizacji. Najważniejsze: prośba zawiera imię, nazwisko i PESEL wnioskodawcy oraz wysyła do wszystkich reprezentantów wiadomość z danymi, linkiem do nadania uprawnień i tokenem uwierzytelniającym; zatwierdzenie następuje po kliknięciu w link (po weryfikacji ważności tokenu), jest rejestrowane w logach, a dla zweryfikowanych organizacji może zatwierdzić wyłącznie zweryfikowany reprezentant.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach informuje, że w roku 2026 ustalono następujące priorytety wydatkowania środków KFS:

PRIORYTETY OGÓLNOPOLSKIE

Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie (załącznik nr 1) lub w województwie (załącznik nr 2).
Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

PRIORYTETY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.
Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobieganie sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego (załącznik nr 3).

PRIORYTET POWIATU PABIANICKIEGO

1. Wspieranie kształcenia ustawicznego w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności w zakładach pracy

Kwota do wykorzystania dla Powiatu Pabianickiego wynosi 3 036 745,00 zł.

Planowany termin naboru wniosków – luty/marzec 2026r., dokumenty oraz zasady przyznawania środków z KFS aktualne na rok 2026 zostaną opublikowane z wyprzedzeniem.

Uwaga!!! W 2026 roku nastąpią zmiany w przyznawaniu środków z KFS.

W 2026 roku wnioski o przyznanie środków z KFS będą składane tylko i wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem indywidualnego konta. Wnioski należy składać do PUP właściwego ze względu na siedzibę lub adres prowadzenia działalności przez wnioskodawcę.

Indywidualne konta zakładać należy na portalu praca.gov.pl. Nie ma konieczności czekania do rozpoczęcia naboru wniosków, indywidualne konto można założyć już teraz.

Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przeznaczane będą na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących, do których zaliczamy:

Pracowników;
Pracodawców;
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;
Osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych;

Wnioskodawcą może być podmiot prowadzący działalność – nie sam pracownik lub zleceniobiorca.

Ze środków KFS w 2026 roku będą mogły korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Ze środków KFS można finansować koszty:

Szkoleń;
Nabycia wiedzy i umiejętności lub wydania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności (egzaminy, koszty wydania uprawnień);
Studiów podyplomowe;
Badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do danego kształcenia;
NNW w związku z podjętym kształceniem

Analogicznie do lat ubiegłych wnioskodawca sam będzie wybierał realizatora kształcenia, z tym, że od 2026 roku taki realizator będzie musiał być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/).

Starosta może przyznać środki w wysokości do 70% lub 90% kosztów szkolenia, jednakże nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla danego uczestnika.

- do 90 % dla podmiotów niezatrudniających lub zatrudniających mniej niż 9 osób

- do 70 % dla pozostałych podmiotów

Ustalono nowe (ustawowe) roczne limity środków KFS dla jednego wnioskodawcy, w zależności od liczby zatrudnionych (pełne etaty w dniu złożenia wniosku):

do 9 osób – do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia,
od 10 do 49 osób – do 8-krotności,
od 50 do 249 osób – do 12-krotności,
powyżej 249 osób – do 14-krotności.

Od 2026 roku podmiot, który otrzyma dofinansowanie ze środków KFS będzie miał obowiązek przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty ukończenia szkolenia:

Utrzymać zatrudnienie pracownika objętego kształceniem (dotyczy zarówno umów o pracę jak umów zlecenia);
Prowadzić działalność gospodarczą (nie zawieszać ani nie zaprzestawać prowadzenia).

Podmiot, który nie dotrzyma tego warunku nie będzie mógł ubiegać się o środki KFS przez 1 rok.