Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

Informujemy, iż od 1 czerwca br. weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Ustawa ta zakłada szereg zmian w postępowaniach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce.

Są to m.in:

1. Obowiązkowa pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – za pomocą portalu praca.gov.pl. Dokumenty wniesione w innej formie pozostawia się bez rozpoznania.
2. Pełna elektronizacja postępowań również w postępowaniu odwoławczym.
3. Możliwość składania dokumentów w sytuacji, gdy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi lub pracodawcą użytkownikiem jest obywatel państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium. We wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy podaje się wtedy, zamiast miejsca pobytu stałego, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Zwiększenie zakresu celów wydania wiz, które NIE UPRAWNIAJĄ do wykonywania pracy w Polsce (m.in. wizy wydane w celu: turystycznym, odwiedzin u rodziny lub przyjaciół, kształcenia się lub szkolenia, tranzytu, leczenia, ochrony czasowej).
5. Indywidualne konta w systemie teleinformatycznym również dla cudzoziemców.
6. Obowiązek podmiotu powierzającego pracę przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny - PRZED powierzeniem pracy.
7. Powiadamianie organu, który wydał dokument (zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy) o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.

W przypadku oświadczeń o powierzeniu będą to następujące terminy:

7. 1. podjęcie pracy - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
   2. niepodjęcie pracy - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
8. Unieważnienie z mocy prawa wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w przypadku zgłoszenia przez podmiot powierzający pracę, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu.
9. Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
10. Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma dotyczące postępowania w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi są doręczane w postaci elektronicznej na indywidualne konto.
11. Rezygnacja z procedury tzw. testu rynku pracy (informacja starosty na temat możliwości zapewnienia potrzeb kadrowych podmiotu).

Oznacza to, że od 1 czerwca 2025 r. obowiązkowa jest pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Minister Rodziny Pracy i Polityki Społecznej będzie wydawał komunikat określający termin wdrożenia nowych rozwiązań technicznych umożliwiających udostępnienie poszczególnych komponentów systemów teleinformatycznych przeznaczonych do wykonywania zadań określonych ustawą z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem przed jej uruchomieniem na stronie BIP Ministerstwa oraz w Dzienniku Urzędowym Ministra.

Pracodawcy wszystkie wnioski muszą składać za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, poprzez konto założone w systemie. W związku z tym, że jest to funkcjonalność już istniejąca w systemie teleinformatycznym - Minister Rodziny Pracy i Polityki Społecznej nie wyda komunikatu w tym zakresie.

Pierwszy Komunikat będzie dotyczył wprowadzenia do systemu funkcjonalności umożliwiającej przekazywanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu wydającego dokument legalizujący pracę.

Planowane jest, że funkcjonalność ta zostanie uruchomiona:

1. od 1 lipca br. - dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń

2. od 1 sierpnia br. – dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę.

W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.

Przepisy te mają odpowiednio zastosowanie do wniosków o zezwolenia na pracę i zezwolenia na pracę sezonową oraz wpis oświadczenia o powierzeniu pracy składanych po 31 maja br.

Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca br. rozpatrywane będą na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia (...) i mogą być złożone w papierze i elektronicznie.