Przypomnienie o NABORZE WNIOSKÓW KFS

Print Drukuj

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pabianicach informuje o naborze wniosków na dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, który odbędzie się od 18 do 27 marca 2026 roku. Wnioski muszą spełniać priorytety ogólnopolskie, województwa łódzkiego lub powiatu pabianickiego, obejmujące m.in. poprawę zarządzania, wsparcie zawodów deficytowych, rozwój umiejętności cyfrowych i zielonych, a także kształcenie osób po 45 roku życia oraz bezpieczeństwo publiczne. Termin rozpoczęcia kształcenia nie może być wcześniejszy niż 1 maja 2026 roku i nie późniejszy niż sześć miesięcy od złożenia wniosku.

Wnioski należy składać elektronicznie przez portal praca.gov.pl lub lokalny portal PUP Pabianice, z zachowaniem kontekstu organizacji. Od 2026 roku zmieniły się zasady przyznawania środków KFS, które mogą być przeznaczone na kształcenie pracowników, pracodawców oraz osób prowadzących działalność gospodarczą lub świadczących usługi na umowach cywilnoprawnych. Wnioskodawca musi prowadzić działalność gospodarczą co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku i opłacać składki na Fundusz Pracy lub być z nich zwolniony.

Poziom dofinansowania wynosi do 70% kosztów, a dla małych podmiotów do 90%, z limitem do 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Maksymalna kwota dofinansowania zależy od wielkości zatrudnienia i nie może być przekroczona łącznie we wszystkich urzędach pracy. Szkolenia muszą być realizowane przez instytucje wpisane do rejestru usług rozwojowych.

W przypadku reprezentacji wnioskodawcy przez pełnomocnika wymagane jest elektroniczne pełnomocnictwo, a powiązania z realizatorem szkolenia wykluczają możliwość dofinansowania. Podmiot korzystający z dofinansowania musi utrzymać zatrudnienie uczestnika szkolenia i prowadzić działalność przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu kształcenia, w przeciwnym razie będzie zobowiązany do zwrotu środków i wykluczony z dofinansowania przez rok. Przy ocenie wniosków brana jest pod uwagę zgodność z priorytetami, potrzeby rynku pracy oraz koszty szkolenia.

Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane, a szczegółowe zasady i dokumenty dostępne są na stronie internetowej PUP Pabianice. W 2026 roku PUP dysponuje kwotą 3 036 745 zł na działania finansowane z KFS, a informacje o kolejnych naborach będą publikowane w przypadku niewykorzystania środków. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach, a klauzule RODO dostępne są na stronie urzędu.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Załącznik nr 1 - BAROMETR_ZAWODOW_wojewodztwo_lodzkie_powiat_pabianicki_2026:

    Załącznik przedstawia prognozę zapotrzebowania na pracowników w powiecie pabianickim na rok 2026, opracowaną na podstawie badania Barometr Zawodów. Kluczową informacją jest podział zawodów na deficytowe, zrównoważone i nadwyżkowe, co wskazuje na przewidywane trudności lub łatwości w znalezieniu pracy w poszczególnych branżach.

  • Załącznik nr 3 - Wykaz branż kluczowych dla województwa łódzkiego:

    Załącznik przedstawia szczegółowy wykaz branż kluczowych dla województwa łódzkiego, sklasyfikowanych według kodów KD 2007, obejmujący m.in. przemysł tekstylny, medycynę, energetykę, rolnictwo oraz informatykę i telekomunikację. Kluczowym punktem jest identyfikacja sektorów strategicznych dla rozwoju regionalnego, co umożliwia ukierunkowanie działań inwestycyjnych i rozwojowych w województwie.

  • Kryteria oceny merytorycznej:

    Załącznik przedstawia kryteria oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Kluczowym punktem jest przyznanie punktów za zgodność działań z priorytetami KFS, dopasowanie kwalifikacji uczestników do potrzeb rynku pracy oraz uzasadnienie celowości kształcenia, przy czym minimalna liczba punktów do pozytywnego rozpatrzenia wniosku wynosi 25 na 40 możliwych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pabianicach przypomina o  naborze wniosków 
na dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków
Krajowego Funduszu Szkoleniowego
, który odbędzie się
od 18.03.2026r. od godz. 8.00 do 27.03.2026r. do godz. 14.00.


Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia muszą spełniać co najmniej jeden z priorytetów ustalonych na 2026 rok, tj.:

I PRIORYTETY OGÓLNOPOLSKIE

  1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
  2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie (załącznik nr 1) lub w województwie (załącznik nr 2).
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
  4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

II PRIORYTETY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobieganie sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego (załącznik nr 3).

III PRIORYTET POWIATU PABIANICKIEGO

  1. Wspieranie kształcenia ustawicznego w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności w zakładach pracy.

Termin rozpoczęcia kształcenia ustawicznego powinien być określony nie wcześniej niż 01.05.2026r. i nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia wniosku.

Na każde kształcenie ustawiczne należy złożyć odrębny wniosek!

W przypadku kursów na prawo jazdy jeden wniosek może dotyczyć tylko jednej kategorii prawa jazdy z kursem kwalifikacji, egzaminami oraz badaniami lekarskimi.

Wnioski wraz z załącznikami należy składać w postaci elektronicznej za pomocą:

https://pabianice.praca.gov.pl > zakładka usługi elektroniczne > Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu > Wniosek o przyznanie pracodawcy środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS)

UWAGA! Wniosek należy złożyć z kontekstu organizacji.

Od 2026 roku zmieniły się zasady przyznawania środków z KFS.

  • Środki KFS mogą być przeznaczone na finansowanie kosztów kształcenia: pracowników; pracodawców, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
  • Wnioskodawca musi prowadzić działalność gospodarczą/funkcjonować na rynku przez okres co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku. Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania na podstawie odrębnych przepisów.
  • Poziom dofinansowania: 

Starosta może przyznać środki z KFS na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego:

  • w wysokości do 70% tych kosztów lub
  • w wysokości do 90% w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku nie więcej niż 9 osób, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,

jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym na jednego uczestnika. Pozostały koszt stanowi wkład własny wnioskodawcy.

  • Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

a) 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;

b) 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;

c) 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;

d) 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

UWAGA! Wyżej wymienione limity, to limity ogólnokrajowe. Jeśli wnioskodawca korzysta ze wsparcia w innych Powiatowych Urzędach Pracy, to otrzymane wsparcie nie może łącznie przekroczyć ww. kwot.

  • Realizatorami szkoleń finansowanych ze środków KFS, mogą być wyłącznie instytucje wpisane do rejestru usług rozwojowych prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (BUR - Baza Usług Rozwojowych).
  • Reprezentacja wnioskodawcy:

W przypadku gdy wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno być podpisane w formie elektronicznej. Za oryginał pełnomocnictwa uznaje się dokument podpisany podpisem elektronicznym przez mocodawcę.

Sytuacja, w której wnioskodawca reprezentowany jest przez osobę pozostającą w jakimkolwiek stosunku z realizatorem kształcenia ustawicznego, uznana zostanie jako powiązanie, co spowoduje brak możliwości skorzystania ze środków KFS.

  • Warunek utrzymania zatrudnienia/aktywności: 

Podmiot, który otrzyma dofinansowanie ze środków KFS będzie miał obowiązek przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty ukończenia kształcenia:

  • utrzymać zatrudnienie pracownika objętego kształceniem (dotyczy zarówno umów o pracę jak i umów zlecenia);
  • prowadzić działalność gospodarczą (nie zawieszać ani nie zaprzestawać prowadzenia).

W przypadku niedotrzymania ww. warunków podmiot, który zawarł umowę nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia oraz będzie zobowiązany do zwrotu otrzymanych środków.

Przy opiniowaniu wniosków uwzględnia się w szczególności:

  1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
  2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego rynku pracy;
  3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku

Kryteria oceny wniosku o przyznanie dofinansowania ze środków KFS dostępne są na naszej stronie internetowej w zakładce Dokumenty do pobrania”.

Wnioski złożone poza wskazanym terminem nie będą rozpatrywane.

Za datę złożenia wniosku uznaje się faktyczny dzień i godzinę wpłynięcia wniosku do Urzędu.

Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z „Zasadami przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pabianicach w 2026 roku”.

Zasady oraz druki wymaganych dokumentów dostępne są na naszej stronie internetowej w zakładce: Dokumenty do pobrania".
 

PUP w Pabianicach dysponuje w bieżącym roku kwotą 3 036 745,00 zł na działania finansowane z KFS.


W przypadku niewykorzystania limitu przyznanych środków finansowych, informacje o uruchomieniu kolejnych naborów będą zamieszczane na stronie internetowej.

Administratorem danych osobowych w zakresie informacji przekazanych we wnioskach jest Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach. „Klauzule informacyjne RODO” znajdują się na naszej stronie internetowej w zakładce: „Dokumenty do pobrania".

Informacje o publikacji dokumentu